Politique de confidentialité

1. Définitions

« Données à caractère personnel » ou « Données » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des Données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

« Données sensibles » désigne les Données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des Données génétiques, des Données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des Données concernant la santé ou des Données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

« Responsable de traitement » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement. En l’espèce il s’agit d’EKILIBRE.

« Règlementation » désigne le Règlement n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation des Données (RGPD) et la Loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

« Site » : désigne le site internet édité par Ekilibre, www.ekilibre365.com.

2. Collecte de l’information

Par l’intermédiaire de son service EKILIBRE 365, la société EKILIBRE, en sa qualité de responsable de traitement est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant. La société Ekilibre s’engage à traiter vos Données conformément à la Règlementation.

A l’exception de l’adresse e-mail et du numéro de téléphone, nécessaires pour permettre d’envoyer à l’utilisateur la confirmation de son rendez-vous par téléphone ou en Visio, aucune autre donnée personnelle n’est nécessaire pour la prise en charge de l’Utilisateur.

Néanmoins certaines données sont susceptibles d’être collectées lors de la prise en charge telles que :

objet de l’appel.
toutes données que vous souhaiterez nous communiquer lors de l’échange soit nom, prénom, sexe, coordonnées professionnelles, poste occupé, tâches et mission, nom du service, membres du service ; coordonnées personnelles. Dans le cadre de votre appel, il est possible que vous partagiez avec le psychologue des données dites sensibles.

3. Utilisation des informations

Le traitement de vos données a pour finalité :

la prise en charge de votre appel ;
la possibilité pour nos psychologues de vous apporter une écoute efficace ou une prise en charge psychologique.

La base légale des traitements de ces Données se fait aux fins de la médecine préventive, des diagnostics médicaux, de l’administration de soins ou de traitements, ou de la gestion de services de santé et mis en œuvre par un membre d’une profession de santé, ou par une autre personne à laquelle s’impose en raison de ses fonctions l’obligation de secret professionnel dont l’atteinte est réprimée par l’article 226-13 du code pénal.

4. Durées de conservation des Données

La Société EKILIBRE conserve les données à caractère personnel pendant toute la durée de prise en charge de la personne, puis un an après le dernier contact.

5. Transferts des Données en dehors de l’Union européenne

A moins que votre société ne soit située en dehors de l’Union européenne, la société Ekilibre ne transfère aucune Données en dehors de l’Union européenne.

6. Confidentialité des Données

Ekilibre est seul propriétaire des informations recueillies sur ce site. Seuls les Experts seront habilités à traiter vos Données. Vos informations personnelles ne seront ni vendues, ni échangées, ni transférées, ni communiquées à des tiers, hormis les éventuels partenaires de confiance avec qui nous collaborons dans le cadre de la réalisation de nos missions, à condition que ces parties conviennent de respecter un engagement de confidentialité, et ce aux fins expliquées ci-dessus.

En cas de réorganisation ou de restructuration, envisagées ou finalisées, certains auditeurs, conseillers, acquéreurs, pourraient également avoir accès à vos Données.

7. Sécurité

Les données personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues d’en respecter la confidentialité.

Ekilibre s’engage à mettre en place des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour préserver dans des conditions optimales la sécurité, la confidentialité ainsi que l’intégrité de vos Données.

8. Vos droits

Conformément à la Règlementation en vigueur, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de modification, d’opposition à la prospection commerciale et en cas de motifs légitimes, du droit à la limitation du traitement de vos Données et du droit de demander la suppression des Données personnelles vous concernant. Vous disposez également du droit à la portabilité de vos Données, du droit de définir des directives concernant vos Données en cas de décès et du droit de retirer votre consentement.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse suivante, donneespersonnelles@ekilibre-conseil.com, et en précisant dans l’objet du courrier « Droit des personnes ». Par mesure de sécurité, nous vous remercions de bien vouloir joindre à votre demande la copie de votre justificatif d’identité.

Nous nous engageons à ce que votre demande soit traitée dans les 30 jours à compter de la réception de cette dernière.

Si satisfaction ne vous était pas donnée concernant le traitement de vos Données ou l’exercice de vos droits, vous avez la possibilité de saisir la CNIL.